Comunicati Imprese

In tema di dematerializzazione dei documenti sono ormai innumerevoli gli studi professionali e le aziende che hanno intrapreso il percorso della fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva, ma non molti sono i casi di eccellenza che meritano di essere citati. Siamo lieti di presentarvi uno di questi, il nuovo case study dello Studio Caravati – Dottori Commercialisti Associati realizzato con la collaborazione del Dott. Filippo Caravati che spiega i vantaggi di ArchiviOK: “Abbiamo scelto ArchiviOK perché da anni accompagna l’attività del nostro Studio con efficienza e sicurezza. Ci ha consentito di fornire ai clienti, oltre alla consulenza, anche un servizio di dematerializzazione “chiavi in mano“.”

Lo Studio Caravati – Dottori Commercialisti Associati, fondato nel 1987, opera nel settore della consulenza Fiscale, Societaria, Contrattuale, Aziendale e Contabile ed ha uffici in Arona (NO), sul Lago Maggiore, in Milano ed in Gozzano (Lago d’Orta). Con un organico di oltre 45 persone ed una propria società di servizi dedicata alle elaborazioni contabili ed ai servizi informatici (ARGO Servizi Srl – Servizi Aziendali Integrati), grazie ad oltre 20 anni di esperienza consolidata, lo Studio Caravati – Dottori Commercialisti Associati assiste dalle piccole e medie aziende ai grandi gruppi societari, fornendo da sempre servizi ad alto valore aggiunto in grado di rispondere in modo tempestivo ed efficace alle esigenze dei clienti. Da anni offre consulenza specializzata ai propri clienti nel campo della Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva, portando anche la propria testimonianza – lo scorso 18 maggio – nell’ambito della presentazione ! dei risultati della Ricerca dell’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione promosso dalla School of Management del Politecnico di Milano.

Dopo aver implementato un sistema di Conservazione Sostitutiva per i documenti del proprio Studio, il nuovo servizio offerto dallo Studio Caravati è la Conservazione Sostitutiva in outsourcing consentendo ai propri clienti l’importazione automatizzata di documenti come fatture e stampe del gestionale contabile. Un servizio che, ad oggi, consente allo Studio Caravati di conservare oltre 3 milioni di pagine di documenti, supportando le aziende che non intendono implementare un sistema di Conservazione al proprio interno ma che vogliono comunque beneficiare di tutti i vantaggi della dematerializzazione.

Ancora una volta lo Studio Caravati si affida ad ArchiviOK e al suo connettore, scegliendo Data Print Grafik quale partner qualificato in grado di rispondere alle esigenze richieste di affidabilità, serietà e sicurezza. Particolarmente significativo è il caso di una Cliente società di leasing in costante crescita di fatturato che aveva come obiettivo la totale dismissione della carta. Grazie al connettore di ArchiviOK lo Studio Caravati ha realizzato il recupero del pregresso dal 2005 al 2009 di tutte le fatture, i registri iva e i libri giornale. Nello specifico, sono state conservate oltre 10.000 pagine di registri e oltre 30.000 fatture del quinquennio precedente.
A regime i numeri passeranno ad almeno a circa 10.000 pagine di registri e 25.000 fatture annue.
Un altro esempio di efficienza è stata l’archiviazione delle schede contabili degli anni 2005-2008 dei clienti la cui contabilità è affidata alla società ARGO Servizi Srl: per oltre 150 contabilità sono state archiviate le schede contabili del quadriennio precedente, per un totale complessivo di oltre 100.000 pagine.

Lo Studio Caravati ha da sempre investito molto sull’informatizzazione (server e storage virtuali, sistemi avanzati di
backup, archiviazione e dematerializzazione…) della propria struttura, e da sempre ne è stato promotore presso i propri Clienti.
Con il programma ArchiviOK e le nuove funzionalità dello stesso, oltre a fornire consulenza “pura” sui temi di Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva, lo Studio Caravati è in grado di fornire soluzioni “chiavi in mano” ai propri Clienti.
E’ infatti sempre più evidente la necessità ed i vantaggi di un passaggio alla dematerializzazione dei processi, ma spesso vi sono ostacoli tecnici o amministrativi che non lo consentono. Grazie ad ArchiviOK, fornendo questo servizio, lo Studio Caravati è in grado di superare tali ostacoli e di consentire alle aziende di beneficiare di notevoli risparmi.

A cura dell’Ufficio Marketing e Comunicazione
Data Print Grafik

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